BLOG | CSRD dwingt duurzaamheidsmanagers om uit te reiken naar andere mensen

April 17, 2023

De EU-richtlijn inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen (CSRD) introduceert nieuwe regels voor duurzaamheidsverslaglegging voor beursgenoteerde of grote bedrijven. Rapportageechter, is slechts een deel van het verhaal. De CSRD vereist ook dat bedrijven naar hun processen, rollen en verantwoordelijkheden kijken. Dit zal onvermijdelijk gevolgen hebben voor de rol van de duurzaamheidsmanager.

In deze blog wordt ingegaan op wat CSRD betekent voor duurzaamheidsmanagers en hun positie in het bedrijf. Als je denkt dat het alleen maar meer rapportage is, dan kun je beter opnieuw raden (of verder lezen).

Het wordt tijd dat we andere mensen gaan zien

De CSRD is van plan financiële en duurzaamheidsverslaggeving op hetzelfde niveau te brengen. Als gevolg hiervan zullen meer mensen moeten deelnemen aan duurzaamheidsverslaggeving. Duurzaamheid kan niet binnen het domein van de duurzaamheidsmanager blijven. Het moet naar buiten en maak kennis met een aantal nieuwe afdelingen.

Dit betekent „integratie van duurzaamheid in de organisatie” in consultancytaal. Als gevolg hiervan MVO-managers zal moeten nog nauwer samenwerken met andere afdelingen als die aan duurzaamheid gaan werken.

Fotografeer je naar de sterren of ga je ondergronds?

CSRD vertegenwoordigt risico's en kansen voor de functie van de CSR-manager.

CSRD helpt de duurzaamheidsmanager door duurzaamheid hoger op de agenda. Dit zou het makkelijker moeten maken om nieuwe projecten te starten en financiering te krijgen. Het creëert ook de mogelijkheid voor verhoogde zichtbaarheid voor de rol van de duurzaamheidsmanager naarmate meer mensen binnen de organisatie betrokken raken bij het onderwerp. Sommige bedrijven hebben de rol van duurzaamheidsmanager al naar een hoger niveau getild door de functie van Chief Impact Officer in het leven te roepen.

Deze kansen zijn alleen van toepassing als de duurzaamheidsmanager centraal kan blijven staan op het gebied van duurzaamheid in het bedrijf. Zoals andere afdelingen begin er (meer) aan te werken, misschien overnemen de hoofdrol. Sommigen willen bijvoorbeeld de afdeling 'financiën' omvormen naar de afdeling 'waarde'. We zien in de praktijk dat samenwerking niet altijd vanzelf gaat. De CFO van een bedrijf organiseerde bijvoorbeeld een CSRD-bijeenkomst, maar vergat de duurzaamheidsmanager uit te nodigen.

Veel zal afhangen van de profiel en ervaring van de huidige duurzaamheidsmanager. Juniorprofielen vervagen eerder naar de achtergrond. Meer senior duurzaamheidsmanagers kunnen echter een sterkere positie innemen en zichzelf vestigen als het middelpunt van duurzaamheid in de organisatie.

Regels voor wat we met andere mensen kunnen doen

Hoe meer mensen aan iets werken, hoe meer behoefte is aan coördinatie en basisregels. Daarom vereist de CSRD dat bedrijven ervoor zorgen dat ze duidelijke verantwoordelijkheden en processen. Wie is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de gegevensverzameling over uw ecologische voetafdruk? Welke stappen neemt u om onze onderwerpen op het gebied van materiaalduurzaamheid te selecteren? Wie regelt de derdenverzekering?

De CSRD laat bedrijven niet volledig vrij om verantwoordelijkheden toe te wijzen. Voor bepaalde belangrijke zaken is er één plek waar het op moet houden. Net als voor kritieke financiële zaken is de Het bestuur is verantwoordelijk voor cruciale duurzaamheidskwesties, bijvoorbeeld de duurzaamheidsstrategie van het bedrijf. Als gevolg hiervan zullen duurzaamheidsmanagers waarschijnlijk nauwer samenwerken met de Raad van Bestuur.

We moeten van elkaar leren

Zoals elke gezonde relatie, moeten alle partijen elkaar begrijpen. Als duurzaamheidsmanagers en -afdelingen willen samenwerken, moeten ze begrijpen wat elkaar drijft.

Dit is niet zo eenvoudig. Niet iedereen in een bedrijf weet misschien alles wat er te weten valt over duurzaamheid. Ook kunnen duurzaamheidsmanagers niet weten wat hun collega's doen.

Open communicatie is daarom cruciaal voor een goede samenwerking. Duurzaamheidsmanagers moeten begrijp het bedrijf om met andere afdelingen samen te werken. Ook moeten afdelingen hun begrip van duurzaamheid en hoe ze daaraan kunnen bijdragen.

MVO-manager als spin in het web

We hebben gezien dat CSRD kan helpen om de rol van de duurzaamheidsmanager vast te stellen of te formaliseren. Het is echter belangrijk dat er voldoende aandacht wordt besteed aan deze rol om ervoor te zorgen dat duurzaamheid binnen de hele organisatie op coherente en alomvattende wijze wordt aangepakt.

Daarom zien we in ieder geval de volgende verantwoordelijkheden voor de MVO-manager:

Coördinator en stimulator
Coach en integrator

Naarmate andere afdelingen meer betrokken raken, moet iemand coördinaat al dat werk. Duurzaamheidsmanagers zijn zeer goed gepositioneerd om die rol op zich te nemen. Bovendien kunnen ze stimuleren hun collega's om te werken aan duurzaamheid en te streven naar voldoende ambitieuze doelstellingen. Iets doen is bijvoorbeeld niet hetzelfde als geen kwaad doen (of zelfs een positieve impact hebben).

Duurzaamheidsmanagers moeten ook een coachende rol spelen om helpen collega's begrijp wat duurzaamheid is. Bijvoorbeeld over het relatieve belang van mensenrechten in de toeleveringsketen versus papierloos werken.

Bovendien kunnen duurzaamheidsmanagers helpen vertalen de duurzaamheidsstrategie in het dagelijks leven het werk van hun collega's. Maakt inkoop bijvoorbeeld gebruik van duurzaamheidscriteria bij de selectie van leveranciers? Het creëren van deze functionele betrokkenheid is cruciaal voor het bereiken van de duurzaamheidsdoelstellingen van een organisatie. Bovendien zien we dat dit de motivatie van het personeel verhoogt.